Stichting
Bestuur Stichting MFC Trefpunt voert de volgende taken uit:
- Verantwoordelijk voor exploitatie gebouw
- Bijhouden van financiën en zorg dragen voor boekhouding
- Ontwikkeling van activiteiten i.s.m. activiteitencommissie
- Verbreden van het voorzieningenaanbod
- Inplanning en reserveringen zaalruimte
- Contacten leggen met externe organisaties
- Contact onderhouden met gemeente Hardenberg en Plaatselijk Belang Balkbrug
- Aansturing van drie commissies, bestaande uit vrijwilligers (zie onderstaande)
- Draagt zorg voor randvoorwaarden zoals trainingen voor vrijwilligers
Activiteitencommissie bestaande uit vrijwilligers voert de volgende taken uit:
- Draagt mede zorg voor activiteitenontwikkeling en aanbod
- Verzorgt persberichten en PR
- Ondersteunt particuliere initiatieven daar waar mogelijk
- Onderhoud spelmateriaal
Beheerscommissie bestaande uit vrijwilligers voert de volgende taken uit:
- Klein onderhoud in/rondom het gebouw
- Schoonmaak
- Op afroep klaarmaken van ruimten
Horecacommissie bestaande uit vrijwilligers voert de volgende taken uit:
- Catering bij grotere evenementen en bijeenkomsten
- Inkoop
- Draaien van bardiensten
- Ontvangst van gasten